だんだんと夏が遠のいていく

今日この頃、

体調を崩していませんか？

 

季節の変わり目は

風邪をひきやすいので、

気をつけましょうね！

 

さて今回は、

効率よく仕事終わらせる

タイムマネジメントについて、

お話ししたいと思います。

 

「残業が終わらない……」

と悩んでいる方は、

ぜひ参考にしてくださいね。

1、Todoリストでタスクを管理

タイムスケジュールで

欠かせないのが、

タスク管理です。

 

まずは、

自分がその日にやるべきことを

整理しましょう。

 

仕事が早く終わらない人の多くが、

当日やるべき仕事を

自分で把握できていません。

 

だから、

「やるべきことを整理する」だけで、

上手に時間が使えるようになります。

 

しかし、

それだけでは効果はイマイチなので、

タイムスケジュールを

組み立てましょう。

 

その際は、

紙ベースではなく、

パソコンやスマートフォンの

タスク管理アプリを活用してくださいね。

 

2、「自分で完璧にやるべき」という固定概念を捨てる

私たち日本人は、

良くも悪くも真面目なので、

仕事を一人で抱えがちです。

 

それはとっても良いことなのですが、

仕事の中には

あなたがやるべきではない仕事や、

あなたの能力を超えている仕事も

ありますよね。

 

そういう仕事が振られたら、

「NO」という勇気を持ちましょう。

 

上司に相談して、

他の最適な人材に

振ってもらったほうが、

あなたにとっても

会社にとっても

プラスになります。

 

 

3、苦手な仕事、面倒な仕事を先に片付ける

人間誰しも、

苦手な仕事や面倒くさくて

後回しにしたい仕事が

存在しますよね。

 

私も昔は後回しに

してしまいがちなタイプでしたが、

後回しにすることに

百害あって一利なし

ということに気づいてから、

まずは苦手意識がある仕事から

取り組むようにしました。

 

すると、

他の仕事の効率もアップして、

全体の業務時間が短くなったのです。

 

苦手な仕事や面倒な仕事って、

往々にしてやってみれば

大したことがないものばかり。

 

なのに、

後回しにしたことで、

心が重く憂鬱になってしまいます。

 

その重い心が、

あなたの作業効率を

落としているのです。

 

仕事のスピードは、

あなたの精神状態に

大きく左右されるので、

気持ち良く仕事を進めるために、

嫌な仕事は真っ先に片付けましょうね。

 

まとめ

タイムマネジメントって聞くと

難しそうでしたが、

読んでみたら意外と簡単ですよね。

 

ちょっとした心がけ一つで、

あなたの業務時間は

短縮できますので、

ぜひ今日から試してください。

 

今日も最後まで読んでいただき、

ありがとうございました。

 

次回は、

効率的に仕事を終わらせる

タイムマネジメント術の

「生産性の高め方編」をご紹介します。

 

楽しみにしてくださいね。

 

 

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